Enstitümüz bünyesinde lisansüstü (yüksek lisans ve doktora) eğitimine devam eden öğrencilerimizin tez teslim, savunma ve iletişim süreçlerinde uyması gereken usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir.
1. Mevzuat Takibi ve Tebligat Hükmü Öğrenci, eğitim gördüğü kuruma ait mevzuatı (yönetmelik, uygulama esasları, yönerge vb.) bilmek ve takip etmekle doğrudan yükümlüdür. Enstitümüzün resmi web sitesinde yayımlanan her türlü yönetmelik, yönerge ve genel duyurular, ilgili tüm öğrencilere tebliğ edilmiş sayılır. Bu bağlamda, ilan edilen kurallara uyulmaması durumunda "bilgi sahibi olunmadığına" dair yapılacak itirazlar kabul edilmeyecektir.
2. Tez Teslimi ve 15 Günlük Yasal Süre Bingöl Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Uygulama Esasları uyarınca; tez savunma sınavı tarihi ve yerinin, sınav tarihinden en az on beş (15) gün önce danışman tarafından Enstitümüze yazılı olarak bildirilmesi zorunludur.
Bu yasal sürenin işletilebilmesi, tezin intihal raporunun alınabilmesi ve danışmanın "tezin savunulabilir olduğuna" dair resmi görüşünü Enstitümüze vaktinde sunabilmesi için; öğrencilerin tamamlanmış tezlerini, ilgili 15 günlük süreden çok daha önce danışmanlarının incelemesine sunmaları gerekmektedir. Sürelere riayet edilmemesi halinde doğabilecek sınav gecikmeleri ve dönem uzama durumlarında tüm sorumluluk öğrenciye aittir.
3. Resmi İletişim Usulleri ve İspat Yükümlülüğü Öğrenci ile tez danışmanı arasında yürütülen tez taslağı gönderimi, düzeltme talepleri ve onaya ilişkin süreçler akademik ve idari sonuçlar doğurmaktadır. Olası hukuki süreçlerde ispat yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi ve tarih/saat kayıtlarının resmiyet kazanması adına;
Tüm süreçlerin anlık mesajlaşma uygulamaları (WhatsApp, Telegram vb.) üzerinden yapılmaması, tez işlemleri ile alakalı tüm iletişimin ve dosya alışverişinin sadece öğrenci ve danışmanın e-posta (mail) hesapları üzerinden yazılı olarak gerçekleştirilmesi zorunludur. Resmi e-posta dışındaki kanallardan yapılan bildirimler, Enstitümüz nezdinde hukuki bir kanıt olarak değerlendirilmeyecektir.
Tüm lisansüstü öğrencilerimize ve tez danışmanı öğretim üyelerimize önemle duyurulur.